Bülten No
: H-IK-300-G0012
Tarih :
30.03.2018
İK 3.0 WEB
SELF SERVİS
Login
Ekranı
Login
-
Kapça özelliğine alternatif olarak "Güvenlik Kodu" ile giriş seçeneği
eklenmiştir. Aktif durumda iken personel şifreyi yazdığında güvenlik kodu
ekranı gelir, güvenlik kodunu giriş yaparak web ik self servis ekranına
bağlanır.
İNSAN
KAYNAKLARI 3.00
Bordro ve
Tahakkuk Yönetimi
Bordro
Hesaplama
-
Çocuk yardımı muafiyeti hesaplamalarında kullanılan "Çocuk Sayısı"
tespiti parametrik hale getirilmiştir. İşyeri ve birim parametreleri
"Diğer parametreler" sekmesine "Çocuk Sayısı Tespiti" alanı
eklenmiştir. Yapılan seçime göre, "Aile Bilgileri" yada "Aile
Durum Bildirimi" kayıtlarından çocuk sayısı tespiti yapılıp, çocuk yardımı
çarpanı olarak kullanılacaktır.
-
Özel sigorta için verilen ödenek tipinin kıstel olması durumunda, ay içinde
çalışan gün tutarı kadar yapılan hesaplama, ilgili kesinti tutarına da otomatik
olarak yansıtılacaktır.
-
Kesinti kodu "NFK" içeren kesinti tiplerinde hesaplanan kesinti
tutarının, icra kesintisi hesaplamaya baz alınan değerden düşülmesi
sağlanmıştır
Bordro
Hesaplama (Fark)
-
"Fark Dönemindeki Ücret Kullanılsın" şeklinde bir parametre
eklenmiştir. İşaretlendiği taktirde, fark bordrosu için baz alınan ücret,
hesaplama yapılan ay için yeni girilmiş ücret olacaktır.
Bordro
Servis İşlemleri
-
Bordro hesaplama ekranında yer alan "Bordro Kaydı Düzenleme" işlemi,
yeni yapılan "Bordro Servis İşlemleri" ekranına taşınmıştır.
-
Kullanıcının tercihine bağlı olarak, Son X yılda herhangi bir bordroda
kullanılmamış olan ödeneğin tespit edilerek, ilk haline geri döndürülmesi için
2 numaralı servis eklenmiştir. Güncelleme durumunda "Ödenek Adı",
daha önce kullanılmış olduğu ödenek kaydı açıklamalarına atılarak geriye dönük
incelemeler için kolaylık sağlanmıştır.
-
Kullanıcının tercihine bağlı olarak, Son X yılda herhangi bir bordroda
kullanılmamış olan kesinti tipinin tespit edilerek, ilk haline geri
döndürülmesi için 3 numaralı servis eklenmiştir. Güncelleme durumunda
"Kesinti Adı", daha önce kullanılmış olduğu kesinti kaydı
açıklamalarına atılarak geriye dönük incelemeler için kolaylık sağlanmıştır.
Genel
Parametreler
-
Girilmiş olan parametre tanımlarının, kaynak veritabanı dışındaki tüm
veritabanlarına kopyalanması sağlanmıştır.
Personel
İcra Bilgileri
-
Personel İcra Bilgileri ekranında "İcra Kesintisi Oluştur" dialoğuna
"Aylık Tutar" alanı girilmiştir. Bu alana değer girildiği taktirde
oluşturulan kesinti kaydı "Normal Tutarlı" kesinti olacak, taksit
sayısı otomatik belirlenip, ödeme planı oluşturulacaktır. Personelin dönem içinde
hem tutarlı, hem de oransal icra kesintileri olması durumunda öncelik sırası
tutarlı kesinti de ise "Oransal Kesintiler" hesaplanmayacaktır.
Birden fazla tutarlı icra kesintisi aynı anda hesaplanabilecektir.
Puantaj
Girişi ve Oluşturma
-
Şubat ayı içerisinde aynı işverene ait farklı bir işyerine nakil olan
personellerin işyeri bilgileri hareketlerinde "Nakil İle Gidilen İşyeri
SGK No" alanı dolu ise, SGK gününe aydaki gün sayısına göre otomatik
olarak 2 veya 1 gün ekleme yapılacaktır.
Elektronik
Veri Yönetimi
Aylık
Masraf Entegrasyon Fişi
-
Personel Aylık Masraf Bilgileri kayıt yapısı değiştirilmiştir."Personel
Şirket Bilgileri" kartı "Özel kod Bilgileri" sekmesine
"Aylık Masraflar muhasebe hesap kodu" alanı eklenmiştir.Bu alandan
gelen değer, masraf fişi başlık bilgisinde yer alan "Masraf Hesap
Kodu" alanına karşılık gelmektedir. Program Yönetimi Kod Parametre
Tanımları ekranında "Personel Yönetimi" altına "Personel Masraf
Tipleri" ve "KDV Oranları" tipleri eklenmiştir. "Personel
Masraf Tipleri" "Özel Bilgi" alanına girilen kod "Gider
Hesap Kodu" alanına karşılık gelmektedir. "KDV Oranları"
tiplerinde yer alan "Sayısal Değer" alanı, kdv oranı değerine
karşılık gelmektedir. Elektronik veri yönetimi altına eklenen "Aylık Masraf
Entegrasyon Fişi" ekranından xml dosyası oluşturulabilir.
Banka
Disketi Oluşturma (IBAN)
-
Akbank - Excel tipi liste formatı güncellenmiştir.
e-Reçete
Yönetimi
e-Reçete
Girişi
-
İşyeri hekimlerinin çalışan personele online olarak "SGK Medula Eczane
Sistemi"nde reçete girebilmelerine imkan sağlayan "e-Reçete Yönetimi
modülü" , güncel sürüm içine eklenmiştir.
Detaylı
bilgi web sitemizde Oto Link başlığı altında;
Ürün
İndirme / Techno bölümü altında yer alan
Değişikliklere
İlişkin Önemli Dökümanlar / 2018_E_Recete_Uygulamasi bölümünde yer almaktadır.
Bu
bölümde yer alan dökümanlar aşağıda listelenmiştir.
-
TECHNOIK30-ERecete.pdf
-
SaglikTesisiReceteVeRaporWebServisleri.pdf
İzin
Yönetimi
Onay
Bekleyen İzin Talepleri
-
Listeye filtre özelliği eklenmiştir.
Organizasyon
Yönetimi
İşyeri
Bilgileri
-
İşyerine ait birimleri, birimlerin kapasitelerini ve aktif çalışan personel
sayılarını görüntüleyebilmek için "Aktif Birimler" sekmesi
eklenmiştir.
Organizasyon
Şeması
-
Arama penceresindeki "Personel Filtreleme" seçeneğine "BES
Güncel Durum" alanı eklenmiştir.
Pozisyon
Bilgileri
-
Bulunduğu İşyeri ve birim parametreleri dışında farklı cumartesi mesai düzenine
sahip olan pozisyonlar için karta "Cumartesi Hafta Tatili"
parametresi eklenmiştir. Öndeğer olarak "İşyeri/Birim Parametresi
Kullanılsın" seçilidir. "Evet" yada "Hayır" seçilmesi
durumunda, Tahakkuk İşyeri/Birim parametrelerinden gelen değere bakılmaksızın,
izin günü hesabı ve puantaj hesabı pozisyon kartına göre yapılacaktır.
-
"Meslek Kodu (SGK)" alanı eklenmiştir. Pozisyon kartı için öndeğer
olarak girilmiş olan meslek kodu, Personel kartı meslek kodu alanındaki
"?" basılarak, personel şirket bilgileri kartına getirilebilir.
Pozisyon
Şeması
-
Bağlı pozisyonlara her seviye için farklı renk uygulaması yapılmıştır.
Personel
Sağlık Yönetimi
İş
Kazası Bilgileri
-
İş kazası bilgilerinin takibi amacıyla, "İş Kazası Bilgileri" kartı
oluşturulmuştur.
Personel
Yönetimi
Personel
Servis İşlemleri
-
Süresi uzatılan kanunlardan yararlanan personellerin, kanun bitiş tarihlerini
toplu şekilde uzatabilmek için 25 numaralı servis işlemi eklenmiştir.
Personel
Şirket Bilgileri
-
Personelin bakmakla yükümlü olduğu yakınlarına ve personel şirket bilgileri
kartına engellilik başlangıç - bitiş tarihi alanları eklenmiştir. Alanların boş
olası durumunda tüm bordrolarda, tarih aralığı verilmesi durumunda, ilgili
dönemler için hesaplanan bordrolarda engelli indirimi hesaplaması yapılacaktır.
-
Aldığı Eğitimler sayfasında, liste öndeğer olarak, onaylanmış eğitimleri
getirecek şekilde düzenlenmiştir.
-
Personellerin pozisyonuna göre farklı sözleşme dökümanı basılabilmesi
sağlanmıştır.
-
"Bağlı Olduğu Amir" alanı eklenmiştir.
-
Yeni eklenen 37 ve 39 numaraları işten ayrılma neden kodları sisteme
eklenmiştir. Mevcut veritabanlarına eklenebilmesi için HrUpdateStation.exe
çalıştırılmalıdır.
Raporlama
Yönetimi
Aday
Detay Raporu
-
Mülakat bilgileri analizi eklenmiştir.
Bordro
Hesap Pusulası
-
Ücret döviz tipi Türk Lirası dışında olan personellerin bordro hesap pusulalarında
hesaplama için baz alınan kur bilgisi gösterilmeye başlanmıştır.
Bordro
Hesap Pusulası - 3 (A4 İki Kayıt)
-
A5 ebatlarında basılan "Bordro Hesap Pusulası - 2" dizaynı A4 sayfaya
iki farklı personele ait bordro basılacak şekilde düzenlenmiştir.
Bordro
Zarfı
-
Text çıktı için dizayn edilmiş bordro zarfının, pdf dosyaya transferi
sağlanmıştır.
İzin Yükü
-
Rapor Yönetimi modülü altına, "İzin Raporları" altına "İzin
Yükü" raporu eklenmiştir. Verilen tarih baz alınarak, seçilen tüm personeller
için izin hakediş kayıtları geçici bir tabloda oluşturulup, kullanılan izinler
de düşülerek, bakiye izin günü tespit edilir. Kalan izin günü raporuna benzer
bir şekilde, son brüt kazanç üzerinden , günlük brüt ücret tutarı izin günü ile
çarpılarak, personelin ilgili tarihteki izin yükü karşılığı tespit edilmiş
olur.
Kalan
İzin Günü
-
İK sistem parametrelerinde "İzin Hakedişe Esas Tarih" olarak seçilen
alan, "Kadrolu Oluş Tarihi" olarak listelenmeye başlanmıştır.
Kalan
İzin Günü (Ücretsiz)
-
İK sistem parametrelerinde "İzin Hakedişe Esas Tarih" olarak seçilen
alan, "Kadrolu Oluş Tarihi" olarak listelenmeye başlanmıştır.
Personel
Detay Analizleri
-
"Personel Detay Analizleri" altına "Personel İcra Analizi"
eklenmiştir.
Personel
Eğitim Katılım Listesi
-
İlgili rapor sisteme eklenmiştir.
Veri
Dosyası Oluşturma
Muhtasar
- Aylık Bildirge XML Dosyası
-
Elektronik veri yönetimi altına "Muhtasar Aylık Bildirge XML dosyası"
sayfası eklenmiştir. Öncelikle, şirket ve işyeri bilgileri kartlarında yer alan
, muhtasarı ilgilendiren alanların doğru olarak doldurulduğundan emin
olunmalıdır. Sadece şirket seçimi yapılarak ilgili dönem için muhtasar
oluşturulabilir. Ancak bu şirket altındaki işyerlerinin, ayrı İşyeri şube numaraları
yada vergi dairesi kodları var ise, otomatik olarak birden fazla xml dosya
oluşturulacaktır. Mevcut e-bildirge ekranımız bundan sonra da aynı şekilde
çalışmaya devam edecektir. Kontrol amaçlı kullanılabilir. Muhtasar için
oluşturulan xml dosyaları, sadece sgk bildirge kısmını içerebilir, gelir
vergisiz olabilir, yada 3 aylık alınıyor ise sadece 3. ay sgk bilgilerini, 3
aylık toplam gelir vergisi tutarları ile içerebilir.
Zorunlu
BES İşlemleri Yönetimi
BES
Tahsilat Dosyası Oluşturma
-
Garanti Emeklilik için şablona uygun excel dosyası oluşturulmuştur.
Emeklilik
Şirketlerinden Gelen Dosyalar
-
BNP Paribas Cardif Emeklilik şirketinden gelen cayma listesinin sisteme
aktarımı sağlanmıştır.
-
Halk Emeklilik şirketinden gelen cayma listesinin sisteme aktarımı
sağlanmıştır.
-
Kayıt sayısı alanı eklenmiştir.